Sales and Marketing Assistant Temporary

For more than 130 years, diversity, equity & inclusion (DEI) have been part of our cultural fabric at Johnson & Johnson and woven into how we do business every day. Our commitment to respect the dignity and diversity of all is embedded in our Credo._

• We know that the success of our business depends on having the best talent in a workforce that reflects the diverse markets we serve around the world and an inclusive culture that values different perspectives and life experiences_
• That is why we in Spain we are working to create an inclusive environment where diverse backgrounds, perspectives and experiences are valued and each and every one of our people feels that they belong and can reach their potential. No matter who they are._
• Diversity, Equity & Inclusion at Johnson & Johnson means “You Belong”!_
• FUNCIONES PRINCIPALES
• Asistencia al Business Manager : cubriendo un amplio rango de tareas administrativas y soportando proyectos que se irán definiendo en función de las necesidades del negocio.
• Soporte a los equipos de Key Accounts y Profesional Affairs : en la organización de las actividades y eventos propios de los departamentos, en las gestiones administrativas relacionadas con el control y seguimiento de procesos de facturación, compliance, GAME, almacén,etc.
• LINEA DE REPORTE
• Business Manager.
• DESCRIPCION DE TAREAS
• Relacionadas con la asistencia al Business Manager
• Apoyo administrativo en la creación / gestión de informes.
• Preparación de memorándums y presentaciones.
• Organización de viajes.
• Manejo de la comunicación interna.
• Calendarización y organización de reuniones.
• Seguimiento de proyectos.
• Manejo de asuntos confidenciales con discreción.
• Recepción de proveedores y visitas.
• Control del material e instalaciones de la oficina.
• Gestión y control del presupuesto genérico de la unidad de negocio (Creación y control de POs, seguimiento facturas, altas de proveedores).
• Relacionadas con la asistencia a los departamentos de KAS
• Gestión y control del presupuesto (Creación y control de POs, seguimiento facturas, Revisión mensual con finanzas).
• Organización de eventos para los clientes (Gestión de la logística, aprobación HCC, comunicación con el cliente).
• Soporte a los KAs en la creación de materiales y comunicaciones para los clientes (traducciones, gestión con la agencia creativa, aprobación a través de la herramienta VEEVA, producción)
• Gestión y control de los materiales de almacén Promopicking (Creación códigos materiales, control periódico materiales obsoletos etc.
• Soporte a la fuerza de ventas en la implementación de los planes.
• Soporte a los clientes.
• Soporte al equipo en la preparación de presentaciones.
• Apoyo administrativo en el registro de contratos en ICD.
• Relacionadas con la asistencia a Professional Education
• HCC Life : Apertura y Seguimiento de HCC requests : seguimiento y gestión de la firma de los contratos de entidades y consultores (VEC, eventos con cadenas, training in store, becas, etc.). Recolección de evidencias para cierre de requests. HCC Life de group meals y actividades staff training.
• Archivo de contratos HCC Life.
• Envío de material de MKT y PED a eventos, Congresos y cursos.
• Apertura de POs de PED y seguimiento de incidencias.
• Revisión de A&P de PED y control de gastos Indies con AMEX.
• VEEVA : subir documentos de PED.
• Gestión y organización de Advisory Panel Meeting (AMEX, HCC Life, contratos, comunicación con los asistentes).
• Ayuda con actualizaciones B2B, Digital, contacto agencia para publicaciones y / o materiales.
• Seguimiento gasto Ashfield y soporte equipo TPIs.
• Relacionadas con la asistencia a los departamentos de Marketing
• Gestión y control del presupuesto (Creación y control de POs en A&P, seguimiento facturas, Revisión mensual con finanzas).
• Soporte al Marketing Manager en la creación de materiales y gestión de campañas (traducciones, gestión con la agencia creativa, registro y aprobación a través de la herramienta VEEVA, producción).
• Gestión y control de los materiales de almacén Promopicking (Creación códigos materiales, control periódico materiales obsoletos etc.).
• Ayuda con actualizaciones B2C, Digital, contacto agencia para publicaciones y / o materiales para España y Portugal.
• Qualifications
• REQUERIMIENTOS
• Graduado de Administración de Empresas, Comercialización o carreras afines.
• Ingles medio y español nativo.
• Experiência previa en posiciones similares (0-2 años de experiência).
• Experiência en la industria de Lentes de Contacto (Preferentemente).
• Orientación a las personas y los clientes.
• Habilidad de adaptación.
• Habilidad para trabajar de manera autónoma y con iniciativa.
• Atención al detalle y capacidad de organización y precisión.
• Johnson & Johnson is an Affirmative Action and Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive cons