Office manager

Acerca del empleo

Max Ricart Luxury Properties , una agencia boutique especializada en la venta, compra y alquiler de propiedades de lujo en Barcelona, está en búsqueda de un / a  Office Manager .

Buscamos una persona con sólida experiencia en gestión administrativa y capacidad para coordinar las operaciones diarias de una oficina en el sector inmobiliario de alto standing, con un perfil proactivo y orientado a la excelencia en el servicio.

Responsabilidades clave :

• Supervisión del equipo y apoyo en el día a día.
• Gestión de la oficina y del material necesario para su correcto funcionamiento.
• Coordinación y seguimiento de los leads y clientes potenciales.
• Control y supervisión de la facturación de los asesores y seguimiento financiero de las operaciones.
• Gestión de agendas, organización de reuniones y eventos.
• Apoyo a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y administrativas.
• Gestión y apoyo en la comunicación digital de la compañía, incluyendo redes sociales, con el fin de fortalecer la imagen de marca y captar nuevas oportunidades de negocio.
• Análisis de métricas básicas y coordinación con el equipo de marketing para optimizar la presencia online.

Requisitos :