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Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)

Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)

AkensNordburgbarcelona, España
Hace 5 días
Descripción del trabajo

Akens\Nordburg sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen / e :

Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)

Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt.

AUFGABEN :

Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen

  • Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und / oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail
  • Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
  • Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen
  • Erste Prüfung von Importdokumenten

Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw. -außendienst mittels ERP-System umsetzen

  • Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung / Bestellung gemäß der aktuell gültigen Güterklassen
  • Prüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sind
  • Chargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegen
  • Auftragsmanagement bearbeiten
  • Terminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleiten
  • Umlagerungsaufträge im ERP-System anlegen
  • Zahlungsanforderungen versenden

    • Sonderaufgaben

  • Mahlaufträge
  • Allgemeine Verwaltung

    • ANFODERUNGSPROFIL :

  • 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich
  • Erste kaufmännischer Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Mitarbeiter • barcelona, España

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