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Secretary for the Madrid office

Perez-LlorcaMadrid, Comunidad de Madrid, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

We are looking for a Secretary for the Madrid office.

Requirements

High level of English and valuable knowledge of Spanish.
Excellent command of Microsoft Office.
Experience in a similar position.

Functions

Reception : answering phone calls, attending to visits, management of meeting rooms.

Administrative work : photocopying, scanning, binding, Excel files, PPT presentations, Word documents.

Agenda management : purchasing tickets, booking hotels, resolving possible problems.

Invoicing : managing purchase orders, following up on invoices, liaising with the accounting department, inputting lawyers’ hours in the system.

We offer

Immediate start.

Stability.

Permanent contract.

#J-18808-Ljbffr

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Madrid • Madrid, Comunidad de Madrid, España

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