Administrative Assistant (Building Management)

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.

Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por un proceso de selección justo en el que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. En este sentido, estamos comprometidos en realizar los ajustes razonables para fomentar la inclusión laboral. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.

Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.

• Administrative Assistant (Building Management)
• MISIÓN DEL PUESTO

Soporte en la gestión documental y administrativa del departamento de Obras de la firma.

¿Qué necesitamos?

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

• FUNCIONES

Sus principales funciones son :

• Gestión del archivo del departamento.
• Ayuda en la confección de contratos.
• Tramitaciones administrativas (Impuestos, solicitudes a organismos oficiales, vados, solicitudes de licencias, entre otros
• Gestión de la documentación de obra (Contrato, seguros, retenciones, certificaciones, personal de obra, entre otros).
• Gestión de la documentación requerida por el departamento de Prevención de Riesgos.
• Documentación de seguimiento del mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
• Gestión de los viajes y estancias de los colaboradores del departamento.
• Tramitación de facturas (SAP)
• Ayuda en confección de presupuestos anuales de Inversión, gastos, mantenimiento y suministros.
• Control de fechas de interés en el departamento (Devoluciones de avales / retenciones, vados, fechas de obligaciones tributarias, revisiones oficiales obligatorias, fechas de obligado cumplimiento según contratos de arrendamiento o subarrendamiento, entre otros).
• Gestión con proveedores.
• Seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, facturas, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros)
• REQUISITOS MÍNIMOS
• FP2 o Grado universitario.
• Experiência en gestión administrativa de entre 2 -3 años.
• Nível de inglés medio (B2)
• Manejo de las herramientas de Office.
• COMPETENCIAS
• Y HABILIDADES
• Perfil internacional en constante evolución y aprendizaje, capaz de trabajar en un entorno flexible, colaborativo, 3.0 y multidisciplinar.
• Profesional capaz de generar y compartir nuevos conocimientos demostrando sensibilidad a las necesidades de negocio y en búsqueda continua de la eficiencia y la excelencia.