Office Manager

Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.

• Gestión de la recepción : recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.
• Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento).
• Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.
• Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad).
• Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.
• Soporte a la dirección de Sygris (gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para workshops y reuniones de área y generales).
• Requisitos
• Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.
• Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
• Nivel avanzado de inglés (C1).
• Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).
• Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.
• Atención al detalle.
• Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.
• Habilidades de comunicación asertiva.
• Habilidades de uso de internet y redes sociales.
• ¿Qué ofrecemos?
• La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.
• Seguro médico.
• Remuneración de 20.000€ brutos al año.
• Formación específica para las necesidades de su área.
• Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.
• Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, teambuilding y crecimiento personal.

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