Document Manager (h / m)

Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. En una primera instancia el puesto será en Madrid durante 1 año, con vistas a un posible traslado a Riga, Letonia por unos 3 años, según las necesidades del proyecto.

Funciones :

• Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
• Maneja los documentos (internos y externos).
• Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
• Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
• Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
• Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
• Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
• Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
• Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
• Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
• Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
• Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
• Configura el sistema de archivo de documentos de control.
• Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
• Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
• Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
• Realiza la transmisión electrónica de documentos.
• Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.

Requisitos :

Qué te podemos ofrecer :