Accounts Assistant - Centro de Operaciones de Meliá Barcelona - (Barcelona)

Empresas : Meliá Hotels International

Cuál será tu misión?

Ejecuta tareas locales dentro de la función de Administración en las unidades de negocio. Vela por el buen funcionamiento y cumplimiento de los procedimientos dentro de las unidades de negocio, ejecutando las tareas que le delegue el Business Partner del Centro de Operaciones.

Cuáles serían tus funciones?

Operaciones Financieras

Apoyar al Business Partner o Business Controller en la ejecución de tareas relacionadas con el cierre contable.

Control Interno y Cumplimiento Normativo

Ejecutar las tareas asignadas conforme a las normas, procesos y procedimientos establecidos en la administración hotelera.

Colaborar activamente en auditorías internas.

Realizar la intervención diaria del hotel, incluyendo tareas de control interno que requieren presencia física o interacción directa con otros colaboradores, tales como : revisión de facturación de NoShow.

Control del programa de fidelidad.

Arqueos de caja.

Control de accesos a sistemas.

Cuadre de habitaciones con clientes hospedados.

Supervisión de la pasarela de pagos.

Control de Costes

Ejecutar tareas de control de costes que no pueden ser deslocalizadas, como :

Revisión puntual de inventarios.

Escandallos de comida.

Análisis de consumos.

Supervisión de contratos con terceros.

Gestión Transaccional

En hoteles sin servicio centralizado de Gestión de Crédito, realizar tareas de cobro siguiendo los procesos y estándares definidos.

Ejecutar procesos administrativos (pagos, contabilidad, etc.) conforme a los estándares establecidos, excluyendo aquellos transferidos a servicios centralizados.

Identificar oportunidades de mejora continua que optimicen la eficiencia en el puesto de trabajo.

Requisitos :