Office Manager

Sobre Nosotros Somos una oficina privada con sede en Barcelona que actúa como private office y holding estratégico, impulsando inversiones y compañías del portfolio en sectores como el financiero, inmobiliario y de servicios profesionales. Nuestro equipo lidera funciones corporativas clave para asegurar una gestión moderna, transversal y alineada con los más altos estándares del mercado.

Sobre la posición Buscamos incorporar un perfil con visión organizada y fuerte capacidad ejecutiva, responsable de coordinar el día a día de las oficinas y dar soporte directo a la dirección, contribuyendo a que todas las operaciones administrativas y corporativas se ejecuten de forma impecable.

Objetivo del puesto Dar soporte a la dirección en la gestión de agenda y coordinación de reuniones.

Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con las oficinas.

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa.

Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.

Supervisar la logística de eventos y reuniones internas y externas, asegurando su ejecución profesional.

Gestionar de forma integral la operativa de las oficinas (procesos administrativos, suministros, instalaciones).

Gestionar la recepción, llamadas y correspondencia, asegurando una atención profesional a visitantes y stakeholders.

Requisitos del puesto Experiencia previa de al menos 3–5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant o similares, con exposición a front office.

Excelentes competencias organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas en paralelo y priorizar eficazmente.

Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información crítica.

Capacidad para anticipar, identificar y resolver desafíos cotidianos en un entorno dinámico.

Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbalmente como por escrito, con diferentes niveles dentro de la organización y con proveedores externos.

Dominio del paquete Microsoft Office y experiencia con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).

Competencia en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos.

Nivel nativo de castellano y catalán.

Nivel profesional en inglés.

Qué ofrecemos? Un proyecto estratégico en crecimiento.

Cultura colaborativa, joven y profesional, basada en integridad, excelencia, agilidad y colaboración.

Participación en iniciativas con impacto a través de nuestro programa Meaningful Impact.

Contrato indefinido y paquete de compensación competitivo.

Beneficios corporativos : seguro médico privado, flexibilidad horaria los viernes, actividades de equipo y programa de desarrollo profesional.

#J-18808-Ljbffr