Office Manager con Certf.discapacidad

Descripción En Fundación Juan XXIII llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual, y desde el 2021, apostamos también por la integración social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.

Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación. Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.

Te proponemos incorporarte con nosotros para contribuir a un apasionante proyecto en crecimiento, social y sostenible.

Para nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión necesitamos incorporar un / a Coordinador / a de la oficina y Asistente Dirección para realizar, entre otras, las siguientes funciones :

Gestión de la recepción, correo, mensajería y entrada de mercancías

Recepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mails

Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones

Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, etc.

Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza

Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores

Gestión de proveedores y búsqueda de nuevos posibles

Gestión de reservas de viajes y hoteles para los empleados

Tareas de traducción

Requisitos

Certificado de discapacidad de al menos el 33%

Deseable experiencia en un puesto de recepción o de atención al público

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Inglés alto (nivel conversación / escritura fluida). Valorable conocimientos de francés, pero no imprescindible

Ser proactivo, flexible y adaptable

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