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Personal assistant / secretaria de dirección

Personal assistant / secretaria de dirección

Family OfficeMadrid, Community of Madrid, España
Hace 4 días
Descripción del trabajo

Oferta de Trabajo : Personal Assistant / Secretaria de dirección

Ubicación : España

Tipo de contrato : Indefinido / jornada completa

Área : Administración / Asistencia de Dirección

Descripción del puesto :

Somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant / Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización.

Responsabilidades :

  • Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección.
  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
  • Preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos.
  • Coordinar la logística de reuniones internas y externas.
  • Gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción.
  • Apoyar en tareas administrativas generales que se requieran.

Requisitos :

  • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
  • Nivel bilingüe de inglés.
  • Excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato profesional.
  • Carnet de conducir.
  • Disponibilidad y flexibilidad para viajar.
  • Se ofrece :

  • Incorporación a un equipo sólido y en crecimiento.
  • Buen ambiente de trabajo, colaborativo y entorno de confianza.
  • Salario competitivo (rango 30.000€-40.000€)
  • Oportunidades de desarrollo profesional mejorando habilidades y competencias.
  • Job Offer : Personal Assistant

    Location : Spain

    Contract Type : Permanent / Full-time

    Department : Administration / Executive Assistance

    Job Description :

    We are a family office based in Madrid, currently seeking a highly organized, proactive, and communicative Personal Assistant / Executive Secretary to provide administrative support to the President of the organization.

    Responsibilities :

  • Manage the executive’s schedule and coordinate meetings, travel, and events.
  • Handle phone calls, emails, and correspondence.
  • Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other administrative documents.
  • Coordinate logistics for internal and external meetings.
  • Handle confidential documents with the utmost discretion.
  • Provide general administrative support as needed.
  • Requirements :

  • Minimum of 1 year of experience in a similar role.
  • Proficient in office software (Word, Excel, Outlook).
  • Bilingual level of English.
  • Excellent organizational skills, discretion, and attention to detail.
  • Strong communication skills and professional demeanor.
  • Valid driver’s license.
  • Availability and flexibility to travel.
  • We Offer :

  • Joining a solid and growing team.
  • Positive and collaborative work environment based on trust.
  • Competitive salary (range €30,000–€40,000).
  • Opportunities for professional development and skill enhancement.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Personal • Madrid, Community of Madrid, España

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