Para nuestro cliente líder en el sector de consultoría de servicios públicos urbanos e infraestructuras medioambientales, seleccionamos a un / a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con vocación de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.
Principales responsabilidades
- Organización y optimización de la agenda de Dirección : gestión de reuniones, coordinación de comités y compromisos clave.
- Gestión y priorización de comunicaciones : filtrado y redacción de correos, informes ejecutivos y soporte documental.
- Coordinación con socios, directores / as de área y stakeholders externos, actuando como primer canal de interlocución y filtro eficaz.
- Planificación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos corporativos.
- Supervisión y control de gastos de dirección, elaboración de reportes ejecutivos y manejo confidencial de información sensible.
- Soporte en la construcción de la imagen pública y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn.
- Detección de oportunidades de visibilidad y colaboración con el área de Marketing para potenciar la marca personal de la Dirección.
Perfil y requisitos
Titulación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción / Interpretación o similar.Valorable formación adicional en gestión de agendas ejecutivas, protocolo o comunicación empresarial.Experiencia profesional requerida
Al menos 5 años de experiencia como asistente de alta dirección en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos multinacionales.Experiencia demostrable en la gestión de agendas complejas y adaptación a entornos con alta exigencia de cambios y prioridades.Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn, foros sectoriales, Twitter / X).Idiomas y habilidades digitales
Inglés avanzado (mínimo C1), imprescindible para comunicación escrita y oral, así como para la gestión de viajes y relaciones internacionales.Valorable tercer idioma : francés o alemán.Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Teams, Zoom, Google Workspace).Capacidad para la elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.Perfil personal del Asistente de Dirección
Alta flexibilidad, capacidad de adaptación y resolución.Actitud positiva, profesionalismo y espíritu de servicio.Facilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.Imagen y comunicación coherente con entornos de alta dirección.¿Qué ofrecemos?
Incorporación a un proyecto estable y en pleno crecimiento, en una empresa referente en su sector.Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposición internacional.Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos.Ambiente profesional, diverso, inclusivo y orientado a la excelencia.