Recepcionista y Personal Assistant - Oficina Madrid

Colliers (NASDAQ, TSX : CIGI) es la compañía líder global en servicios de asesoramiento y gestión de inversiones en real estate. Opera en 66 países con más de 19.000 profesionales, expertos asesores, que trabajan de forma colaborativa para maximizar el valor de los activos inmobiliarios de nuestros clientes.

• Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo en la Oficina de Colliers en Madrid! Estamos en búsqueda de personas altamente capacitadas con habilidades interpersonales excepcionales, un fuerte compromiso y una destacada capacidad para trabajar en equipo. En nuestro entorno profesional dinámico, te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera en un equipo joven y disfrutar de un excelente ambiente de trabajo.

Responsabilidades principales :

• Recepción y atención telefónica de centralita.
• Personal Assistant de equipo de Dirección.
• Gestión eficiente de reuniones y agendas.
• Control y gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Brindar soporte administrativo a diferentes departamentos.
• Coordinación y reserva de salas de reuniones.
• Participación activa en la organización de eventos internos.
• Gestión y mantenimiento del CRM.
• Requisitos
• Título de Técnico Superior en Secretariado o equivalente en Secretariado Internacional de Alta Dirección.
• Experiência previa en roles similares. Enfoque de trabajo estructurado y capacidad para tomar la iniciativa de manera proactiva.
• Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar decisiones responsables.
• Excelentes habilidades de comunicación, con una presencia profesional orientada al cliente y al servicio.
• Dominio avanzado del idioma inglés, con un nível mínimo de C1.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office 365.

Si cumples con estos requisitos y estás buscando un entorno dinámico donde puedas aplicar tus habilidades y continuar desarrollándote profesionalmente, ¡esperamos recibir tu solicitud!

• Información adicional
• Horario de lunes a jueves de 9 : 00h a 19 : 00h, con una hora para comer. Viernes de 8 : 00h a 15 : 00h.