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Auxiliar Administrativo. Atención Al Cliente

SR Interior designPalma de Mallorca, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Responsabilidades y Deberes :

Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos manteniendo una imagen y comportamiento profesional con todos los empleados, gerentes, ejecutivos y visitantes en todo momento.
Preparar todos los documentos, informes y otros materiales de correspondencia para el equipo de gestión.
Reciba y evalúe cortésmente todas las llamadas entrantes, correos electrónicos y visitantes de manera profesional.
Coordinar las actividades de la oficina departamental.
Revisar, evaluar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
Ayudar al departamento de producción con el papeleo según sea necesario.
Preparar paquetes de envío y diseños para las entregas.
Preparar planos de taller y paquetes de ingeniería para los clientes según sea necesario.
Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar nuevos pedidos según sea necesario.
Mantener un alto nível de confidencialidad en todas las interacciones.
Asegúrese de que el área de recepción, la sala de juntas y las cocinas estén limpias y ordenadas.
Se le asignarán otras funciones, pertinentes al puesto, según se requiera.

Calificaciones :

Se requiere diploma de escuela secundaria.

Experiência mínima de 1 año como Asistente Administrativo / Recepcionista.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Excelentes y amigables habilidades de servicio al cliente.

Habilidades organizativas de alto nível y capacidad para realizar múltiples tareas.

Uso competente de varios software de oficina, incluido Microsoft Office Suite.

Tipo de puesto : Jornada completa

Salario : 14,00€-21,00€ la hora

Beneficios :

Cursos de idiomas ofertados

Flexibilidad horaria

Seguro dental

Seguro de vida

Teletrabajo opcional

Ticket restaurante

Horario :

Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias :

Bonus anual

Bonus por objetivos

Bonus trimestral

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Auxiliar Administrativo • Palma de Mallorca, España

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