Akens\Nordburg sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen / e :
Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f)
Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt.
AUFGABEN :
Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen
- Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und / oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail
- Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
- Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen
- Erste Prüfung von Importdokumenten
Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw. -außendienst mittels ERP-System umsetzen
Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung / Bestellung gemäß der aktuell gültigen GüterklassenPrüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sindChargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegenAuftragsmanagement bearbeitenTerminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleitenUmlagerungsaufträge im ERP-System anlegenZahlungsanforderungen versendenSonderaufgaben
MahlaufträgeAllgemeine VerwaltungANFODERUNGSPROFIL :
3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglichErste kaufmännischer BerufserfahrungSehr gute KommunikationsfähigkeitenSehr gute DeutschkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse