Administrador de Oficina

Estamos buscando un Administrador de Oficina para ocupar este rol clave en nuestra empresa.

Descripción del puesto :

Se busca a una persona con experiencia en gestión administrativa y financiera para coordinar las tareas diarias de la oficina, incluyendo facturación, pago a proveedores y nómina. Deberá tener habilidades avanzadas en Microsoft Word y Excel, así como conocimientos básicos de marketing y desarrollo de negocio.

Responsabilidades principales :

• Gestión de facturas mensuales a clientes mediante Microsoft Dynamics 365, incluyendo emisión de facturas, seguimiento de cobros y control de deuda.
• Mantenimiento de contratos con clientes y coordinación de procesos intercompany con otros departamentos y oficinas internacionales.
• Seguimiento y control semanal de timesheets, garantizando su correcta cumplimentación y publicación.
• Gestión y revisión de gastos del personal : validación, solicitud de aprobaciones y tramitación de pagos.
• Procesamiento de pagos a proveedores, gestión de facturas recibidas y mantenimiento del registro correspondiente en coordinación con el equipo financiero.
• Soporte en la preparación y gestión de la nómina, así como en otros aspectos relacionados con el ciclo de nómina.
• Apoyo en operaciones bancarias : pagos a proveedores, reembolsos de gastos y abonos de nómina.
• Colaboración en la preparación de auditorías financieras anuales y temas fiscales en coordinación con el equipo de finanzas.
• Apoyo en la gestión del seguro anual de la empresa, en colaboración con el equipo del Reino Unido.
• Desarrollo y mantenimiento del registro de proyectos, incluyendo seguimiento de plazos, control presupuestario y elaboración de informes.
• Supervisión de entregables del departamento conforme a los requisitos de calidad (QA), con control de hitos y reportes.
• Soporte a las actividades de marketing y desarrollo de negocio mediante análisis sectorial e identificación de eventos y oportunidades comerciales.
• Gestión de redes sociales corporativas en español, asegurando actualizaciones periódicas alineadas con la estrategia de comunicación.

Requisitos mínimos :

Beneficios :

Tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo internacional y desarrollarte profesionalmente. Además, podrás acceder a un paquete retributivo competitivo y seguir creciendo en tu carrera.