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Administrador de Oficina

beBeeAdministradorMadrid, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Función

Gestión Integral de la oficina : suministros, material, proveedores, mensajería y mantenimiento.

Responsabilidades

Supervisar y gestionar la oficina de manera eficiente.

Brindar apoyo directo al Director de Expansión y Operaciones.

Ayudar a los distintos equipos de la compañía con tareas administrativas y operativas.

Controlar y seguir el proceso de facturación de proveedores / terceros, presupuestos, contratos y gastos generales.

Organizar reuniones internas, visitas y eventos.

Comunicarse con equipos nacionales e internacionales del grupo en inglés.

Requisitos

Tener experiencia mínima de 3 años como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar.

Tener un nivel C1 de inglés (oral y escrito) para comunicarse efectivamente en entornos profesionales.

Domínio avanzado de Microsoft Office Suite y herramientas digitales y entornos colaborativos.

Ser una persona extremadamente organizada, proactiva y orientada al detalle.

Tener alta discreción y compromiso con la confidencialidad.

Tener capacidad para trabajar con autonomía, responsabilidad y visión de conjunto.

Beneficios

Tener un contrato estable a jornada parcial (75%) con posibilidad de crecimiento.

Formar parte de una startup en proceso de crecimiento con respaldo de grupo internacional.

Tener un entorno profesional dinámico, cercano y con enfoque en la excelencia.

Tener un horario flexible de 9 a 15 horas de lunes a viernes.

Tener oficinas céntricas en Madrid, muy bien conectadas por transporte público.

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Administrador • Madrid, España

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