Gerente de Administración

Descripción del Puesto

Administrador de Oficina

Buscamos un perfil competente para desempeñar el papel de Administrador de Oficina en nuestra organización.

Funciones y Responsabilidades

• Gestión Financiera : Será responsable de la emisión de facturas, seguimiento de cobros y control de deuda.
• Control de Gastos : Mantendrá contratos con clientes y coordinará procesos intercompany con otros departamentos y oficinas internacionales.
• Seguimiento de Proyectos : Seguirá y controlará semanalmente timesheets, garantizando su correcta cumplimentación y publicación.
• Gestión de Personal : Gestionará y revisará gastos del personal, validando solicitudes de aprobaciones y tramitando pagos.
• Procesos Administrativos : Procesará pagos a proveedores, gestionará facturas recibidas y mantenerá el registro correspondiente en coordinación con el equipo financiero.
• Suporte Operativo : Apoyará en la preparación y gestión de la nómina, así como en otros aspectos relacionados con el ciclo de nómina.
• Operaciones Bancarias : Ayudará en operaciones bancarias : pagos a proveedores, reembolsos de gastos y abonos de nómina.
• Desarrollo y Mejora : Colaborará en la preparación de auditorías financieras anuales y temas fiscales en coordinación con el equipo de finanzas.
• Soporte Técnico : Ayudará en la gestión del seguro anual de la empresa, en colaboración con el equipo del Reino Unido.
• Registros y Reportes : Desarrollará y mantendrá el registro de proyectos, incluyendo seguimiento de plazos, control presupuestario y elaboración de informes.
• Calidad y Eficiencia : Supervisará entregables del departamento conforme a los requisitos de calidad (QA), con control de hitos y reportes.
• Marketing y Desarrollo : Ayudará a las actividades de marketing y desarrollo de negocio mediante análisis sectorial e identificación de eventos y oportunidades comerciales.
• Redes Sociales Corporativas : Gestionará redes sociales corporativas en español, asegurando actualizaciones periódicas alineadas con la estrategia de comunicación.
• Tareas Generales : Realizará tareas generales de administración y soporte a la oficina.

Requisitos del Perfil Deseado

Beneficios que Ofrecemos

Pertenecerás a un equipo internacional diverso y dinámico, donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente.

Tendrás la oportunidad de crecer en tu carrera en una consultora global de primer nivel, con un paquete retributivo competitivo.

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