Personal Assistant / Secretaria De Dirección (Urgente)

Oferta de Trabajo : Personal Assistant / Secretaria de direcciónUbicación : EspañaTipo de contrato : Indefinido / jornada completaÁrea : Administración / Asistencia de DirecciónDescripción del puesto : Somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant / Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización.Responsabilidades : - Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección.- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.- Preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos.- Coordinar la logística de reuniones internas y externas.- Gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción.- Apoyar en tareas administrativas generales que se requieran.Requisitos : - Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).- Nivel bilingüe de inglés.- Excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle.- Habilidades de comunicación y trato profesional.- Carnet de conducir.- Disponibilidad y flexibilidad para viajar.Se ofrece : - Incorporación a un equipo sólido y en crecimiento.- Buen ambiente de trabajo, colaborativo y entorno de confianza.- Salario competitivo (rango 30.000€-40.000€)- Oportunidades de desarrollo profesional mejorando habilidades y competencias.Job Offer : Personal AssistantLocation : SpainContract Type : Permanent / Full-timeDepartment : Administration / Executive AssistanceJob Description : We are a family office based in Madrid, currently seeking a highly organized, proactive, and communicative Personal Assistant / Executive Secretary to provide administrative support to the President of the organization.Responsibilities :

• Manage the executive’s schedule and coordinate meetings, travel, and events.
• Handle phone calls, emails, and correspondence.
• Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other administrative documents.
• Coordinate logistics for internal and external meetings.
• Handle confidential documents with the utmost discretion.
• Provide general administrative support as needed.Requirements :
• Minimum of 1 year of experience in a similar role.
• Proficient in office software (Word, Excel, Outlook).
• Bilingual level of English.
• Excellent organizational skills, discretion, and attention to detail.
• Strong communication skills and professional demeanor.
• Valid driver’s license.
• Availability and flexibility to travel.We Offer :
• Joining a solid and growing team.
• Positive and collaborative work environment based on trust.
• Competitive salary (range €30,000–€40,000).
• Opportunities for professional development and skill enhancement.