ASISTENTE DIRECCIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA MADRID

Empresa de Ingeniería e Instalaciones dedicada a la gestión integral de proyectos e infraestructuras para diversos sectores industriales y de energía, en pleno proceso de expansión, busca para sus oficinas de MADRID, una :

Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y / o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto :

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria e actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (español, inglés).
• Gestión de documentación contable : facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales : archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes. Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.
• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y / o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias :

Recepcionista Administrativo / a - Colegio Internacional

Alcalá de Henares, Community of Madrid, Spain 1 week ago

Inicio Inmediato) Oficial Administrativo

Greater Madrid Metropolitan Area 1 week ago

Auxiliar Administrativo / a _ Dpto. de Personas y Talento

Greater Madrid Metropolitan Area 1 week ago

Dependientes / as con experiencia para trabajar en PARTY LAND tienda productos de fiesta y decoración con globos

Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain 6 days ago

Sales Assistant Madrid Gran Via 20h (indefinido) F / M

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Administrativa

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