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Asistente de Managing Director (M / F / d)

AHT Cooling Systems GmbHSan Sebastián De Los Reyes, Comunidad de Madrid, España

Hace 6 días

Descripción del trabajo

Overview

Asistente de Managing Director (M / F / d) – San Sebastián de los Reyes, Spain

Responsabilidades

Administración de sistemas de información y archivos
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas
Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos
Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial
Gestión y control de documentación confidencial
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas)
Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa
Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución
Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos

Tu perfil (Competencias y requisitos)

Comunicación oral y escrita en inglés

Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet

Capacidad para gestionar imprevistos

Inspirar confianza y confidencialidad

Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa

Poseer dotes de organización y planificación

Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, con iniciativa y dinamismo

Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente

Lo que obtienes

Oportunidades de capacitación internas y externas y un equipo realmente amigable

Espíritu internacional y buen ambiente de trabajo

Modelo de tiempo de trabajo flexible y oportunidad de trabajo móvil

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Managing Director • San Sebastián De Los Reyes, Comunidad de Madrid, España

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