Asistente Dirección It

En Hays estamos colaborando con una compañía aseguradora española líder en seguros con casi 50 años de experiência. Como líder del mercado cuenta con un cuota de mercado cercana al 30% en seguros de salud. También comercializa seguros de hogar, seguros de accidentes, seguros de autos y seguros de decesos, entre otros.

Actualmente estamos buscando un / a Asistente Personal de Dirección en sus oficinas de Madrid.

¿Qué funciones desempeñaras en el puesto?

• Organización, planificación y control de agenda personal del CEO, llamadas y reuniones, incluyendo el correo electrónico
• Control organizativo interno : chófer, vivienda, etc.
• Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda, brindando una atención amable y profesional
• Solucionar las gestiones personales y profesionales del día a día del CEO.
• Mantener y actualizar la agenda de Dirección y la Propiedad, optimizando su tiempo en función de las prioridades establecidas.
• Organizar y preparar la documentación necesaria para la propiedad y la dirección
• Recibir y dar respuesta a las consultas telefónicas y electrónicas, etc. efectuadas a la Propiedad para asegurar una correcta atención de éstas.
• Recibir a las visitas profesionales y personales de la Propiedad para asegurar que la atención a las mismas es de calidad y garantizar así una adecuada imagen de la compañía y de la Propiedad.
• Organizar y preparar eventos para la Propiedad
• Organizar y preparar los viajes personales de la Propiedad (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc), acompañamiento y asistencia en todas sus reuniones y desplazamientos por motivos de negocio.
• Recibir, registrar y archivar documentación de la Dirección para garantizar su conservación, accesibilidad y correcta localización.
• Gestión de la documentación de las sociedades patrimoniales (control de facturas, pagos, alquileres, etc).
• Realizar y coordinar cualquier otra actividad o tarea que requiera la organización, relacionada con su puesto, por encargo o delegación de la Propiedad, para contribuir a la consecución de los objetivos.

¿Cuáles son los requisitos?

¿Qué ofrecemos?

Si esta oferta no se adapta a tu perfil pero estás buscando un nuevo puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos. Te garantizamos la confidencialidad.