English Quality Assistant

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania) Ubicación : Berlín, Alemania Contrato : Local bajo legislación laboral alemana Residencia actual : España (con interés en relocalizarse) En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local. Objetivo del Rol Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto. Responsabilidades principales Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad. Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento. Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas. Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager. Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales. Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas. Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento. Requisitos ~ Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines. ~2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales. ~ Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto. ~ Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción. ~ Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus. ~ Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local. ~ Inglés Nivel Alto.

Competencias clave Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental. Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados. Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders. Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.