Responsabilidades
- Gestionar los pedidos de venta de los clientes, realizando su seguimiento (registro en el ERP, verificación de precios, términos y condiciones, disponibilidad para la confirmación de la fecha de entrega, preparación y envío), manteniendo informado al cliente en todo momento sobre cualquier cambio o incidencia en sus pedidos.
- Gestionar el transporte de salida, asegurando el mejor servicio al cliente y minimizando los costes totales.
- Colaborar con los planificadores de suministro, el almacén y los transportistas para garantizar que cualquier cambio en la disponibilidad o retraso en el suministro sea comunicado proactivamente a los clientes.
- Preparar la documentación de exportación y la coordinación necesaria para asegurar los envíos internacionales.
- Gestionar todo el proceso de consignación con el cliente, facturando según el consumo, conciliando los niveles de stock y asistiendo con el inventario cuando sea necesario.
Gestión de reclamaciones e incidencias logísticas
Actuar como punto de contacto principal para la resolución de incidencias de los clientes relacionadas con la cadena de suministro, como retrasos, daños en productos o errores en pedidos.Registrar las reclamaciones recibidas de los clientes y trabajar conjuntamente con el equipo comercial, y los departamentos de logística y calidad, para implementar soluciones rápidas y eficaces que minimicen el impacto en la relación con el cliente y la imagen de la empresa.Colaboración con el equipo commercial
Trabajar estrechamente con el equipo comercial para garantizar que las necesidades del cliente sean comprendidas y estén alineadas con las capacidades logísticas y de suministro de la empresa.Colaborar en la creación de propuestas comerciales, especialmente en los casos en que la logística desempeñe un papel clave, asegurando que las condiciones de entrega y servicio sean realistas y atractivas para los clientes.Aportar información sobre el comportamiento de los clientes, las tendencias y las áreas de mejora, para ayudar al equipo de ventas a personalizar ofertas y estrategias comerciales.Planificación de la demanda
Colaborar con los departamentos de planificación de suministro y comercial en los planes de ventas (planificación de la demanda), con el fin de garantizar la disponibilidad de los productos más importantes.Responsabilidades adicionales
Brindar apoyo en las negociaciones y contratos comerciales, asegurando que los términos logísticos sean viables y cumplan con las expectativas tanto del cliente como de la empresa.Informar y analizar los indicadores de calidad del servicio, tales como : tiempos de entrega solicitados por el cliente, tiempos reales de entrega, incidencias, etc.Colaborar activamente en proyectos clave y en mejoras funcionales dentro del área de Atención al Cliente.Formación AcadémicaAdministración y Dirección de Empresas o similares (o experiencia demostrable adecuada al puesto)Comercio exterior.Supply Chain (aprovisionamiento, logística, transporte…)Conocimientos específicos
Nociones contables y de facturación.Formación y / o conocimientos en GPD
Sensibilización a buenas prácticas medioambientalesFood Safety (buenas prácticas de Higiene, Food Defence, Cultura de Calidad y Seguridad Alimentaria) y Medioambiente (Residuos, buenas prácticas sostenibles y vertidos)Inglés : AvanzadoFrancés : Medio-Avanzado (recomendable)Paquete office nivel avanzado (especialmente, Excel).Conocimiento de sistemas ERP y CRMExperiencia Profesional :
3-5 años en puestos de administración de ventas, Customer Service, exportación o puestos similares al descrito.Competencias
Orientación al clienteFlexibilidadOrganización del trabajo propioPlanificación y organizaciónAnálisis de problemasFlexibilidad horaria (entrada / salida).Intensivos viernesAtractivo paquete de beneficios sociales.Planes de formación y desarrollo profesional.Buen clima laboral.#J-18808-Ljbffr