Administrativo / a de facturación

Como Especialista en facturación en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades :

Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.

Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.

Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.

Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.

Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.

Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.

Seguimientos de correos y de facturas pendientes.

Gestión de proveedores.

Requisitos :

Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.

Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.

Conocimiento sólido de software administrativo.

Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.

Beneficios :

Salario 24K bruto anual

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Beneficios adicionales según las políticas de la empresa