Coordinador / a de Eventos Logísticos

Buscamos un profesional con experiencia en la coordinación de eventos y logística para apoyar en la creación de experiencias inolvidables.

Las responsabilidades incluyen :

• Logística integral : Gestiona toda la logística para el equipo en cada evento, asegurando que todos los miembros lleguen de manera segura y puedan desempeñar sus funciones sin inconvenientes.
• Gestión de traslados : Busca, cota y reserva pasajes (aéreos, terrestres, marítimos) para el equipo de producción y colaboradores.
• Coordinación de hospedajes : Investiga, compara y gestiona reservas en hoteles, departamentos u otros alojamientos, asegurando comodidad y viabilidad logística.
• Seguros de viaje : Identifica, cota y adquiere seguros de viaje que cumplan con las necesidades específicas de cada desplazamiento.
• Gestión de calendario y planillas : Mantiene actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas, asegurando que el equipo de producción y el área de RRHH cuenten siempre con la información esencial de cada venue.
• Payroll España : Da soporte al área de People y Finanzas en procesos de nómina, contratos y gestión documental, garantizando la correcta administración de altas y bajas en la compañía.
• Comunicación y soporte al equipo : Es el principal punto de contacto para el equipo asegurando una comunicación clara y efectiva, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir antes y durante los eventos.
• Documentación y reportes : Mantiene un registro detallado y actualizado de las gestiones realizadas, así como elabora reportes para la toma de decisiones. Gestionar contratos, permisos y documentos necesarios.
• Desarrollo y mejora continua : Colabora en el desarrollo de políticas y procesos logísticos, con oportunidades para mejorar y crecer, asegurando que las prácticas evolucionen junto con las necesidades del equipo y la empresa.

Requisitos

Se requieren las siguientes habilidades y cualificaciones :

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