Coordinador De Eventos

El Coordinador / a de Eventos es responsable de garantizar que se brinde un apoyo administrativo y eficaz al equipo de Operaciones de Ventas y Eventos de manera coherente y cortés en todo momento. En esta función, dependerá directamente del Director de Ventas y Marketing y tendrá la responsabilidad de ofrecer las experiências de la marca Hyatt Centric a diario.

En Hyatt nos preocupamos por que las personas den lo mejor de sí mismas, ese es nuestro propósito y nos guiamos por nuestros valores de respeto, integridad, humildad, empatía, creatividad y diversión.

Como Coordinador de Eventos, tus responsabilidades serán las siguientes :

• Realizar análisis de la competencia cuando sea necesario y mantener un buen conocimiento práctico del mercado, las tendencias, las oportunidades y nuestras ofertas de alimentos y bebidas.
• Cotización de consultas de última hora y reservas ad-hoc cuando sea necesario.
• Asegúrese de que todos los detalles de una reserva se registren con precisión en Envision en todo momento
• Ser responsable de monitorear y revisar todos los negocios potenciales, provisionales y perdidos.
• Ser responsable de ayudar al Gerente de Ventas de Eventos en la búsqueda de oportunidades para promocionar el hotel tanto en el mercado social como en el corporativo.
• Ser responsable de manejar las consultas de eventos sociales y privados que ingresen al equipo de Eventos, citando información precisa del hotel, tarifas y disponibilidad tanto verbalmente a los clientes como por escrito dentro de las 24 horas según las pautas acordadas.
• Ser responsable de crear carteles, menús, tarjetas de lugar y planos de mesa relevantes cuando lo solicite el equipo de Operaciones de Ventas y Eventos.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de F&B para garantizar que todos los requisitos del cliente sean atendidos de manera oportuna.
• Asistir personalmente a degustaciones de comida o inspecciones del sitio según lo requiera, así como estar físicamente en los eventos si es necesario apoyando al equipo y siendo la persona clave para el cliente final.

Calificaciones

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