Administrativo / a de Obra

Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Tarragona (Salou) :

Administrativo / a de Obra

Funciones :

• Realizar los trámites relativos a los proveedores : solicitar ofertas, realizar pedidos, apertura de nuevos proveedores, actualizar precios en el sistema, solicitar a Servicios Administrativos la anulación de facturas erróneas, preparar los contratos y atender las incidencias.
• Gestionar albaranes
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas al / la Administrativo / a de Delegación.
• Realizar un seguimiento del cobro
• Gestionar la documentación del personal de la obra : partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria o la de prevención de riesgos laborales
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad : preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Reportar información al / la Administrativo / a de Delegación.
• Conocimientos en Contabilidad.
• Control de documentación subcontratas
• Experiência de al menos 2 años en puestos similares