Asistente de Dirección

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

L a persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos y apoyo administrativo general al equipo de dirección.

• OBJETIVOS PRINCIPALES
• Organización de la logística administrativa del departamento
• Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.
• Coordinación de visitas internas y externas : transportes y agendas
• Organización y gestión de archivos
• Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.
• Contratos : realización, tramitación, obtención de aprobaciones
• Coordinación de seminarios externos
• Gestión de las agendas del equipo de dirección.
• Congresos : inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.
• Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos : conocimiento y aplicación de las políticas
• Realización de eventos para el departamento.
• REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Y HABILIDADES
• Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional / Administración y Finanzas
• 2 -3 años de experiência relacionada.
• Nível de inglés C1 / Advance
• Usuario avanzado en herramientas Office
• Capacidad para generar relaciones de confianza
• Buena comunicación oral y escrita
• Planificación y organización
• Perseverancia en el logro de los objetivos
• Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.