Auxiliar administrativo

Las funciones principales del puesto incluyen la atención al público, donde te encargarás de recibir a estudiantes, familias y visitantes, tanto en persona como a través del teléfono y correo electrónico. También prestarás apoyo a la dirección, colaborando en la planificación, la elaboración de informes y la coordinación de diversas tareas administrativas.

Además, gestionarás la documentación, manteniendo el archivo organizado, registrando información y actualizando las bases de datos. Será importante el manejo de programas de oficina, especialmente Excel (tablas, fórmulas básicas, control de listados), Word y herramientas de gestión online. Igualmente, te ocuparás de la gestión de inscripciones y matrículas, registrando a los alumnos, controlando los pagos y emitiendo los recibos correspondientes.

En cuanto a la comunicación, participarás en la comunicación interna y externa, redactando y enviando correos electrónicos, avisos y circulares. Se valorará el apoyo en redes sociales y comunicación digital, publicando avisos e información sobre cursos y actividades. Es necesario un nivel intermedio de inglés para poder atender consultas básicas. También deberás resolver incidencias, gestionando de manera rápida y eficaz problemas administrativos o de organización. Se requiere conocimientos básicos de facturación, para la emisión de facturas y el control de cobros y pagos.

El contrato es indefinido, con jornada parcial.