Responsable de Eventos

Posición : Responsable de Eventos

Experiencia : Mínimo 5 años en ejecución integral de eventos corporativos

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INSUD PHARMA opera en toda la cadena de valor farmacéutica, aportando conocimientos especializados y experiencia en investigación científica, desarrollo, fabricación, venta y comercialización de una amplia gama de principios activos farmacéuticos (API), formas farmacéuticas acabadas (FDF) y productos farmacéuticos de marca, con valor añadido para la salud humana y animal.

La actividad de INSUD PHARMA se organiza en tres áreas sinérgicas : Industrial (Chemo), Branded (Exeltis) y Biotech (mAbxience), con más de 9.000 profesionales en más de 50 países, 20 instalaciones de última generación y un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo sostenible.

¿Qué buscamos? 🔎

• Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos corporativos, deportivos y ferias, incluyendo eventos internacionales con más de 1000 participantes.
• Revisar briefing y ser primer punto de contacto con clientes para aclarar dudas.
• Definir objetivos y metas de cada evento alineados con la propuesta.
• Desarrollar planes de trabajo con cronograma, presupuesto y recursos necesarios.
• Crear propuestas creativas y técnicas junto al equipo creativo.
• Seleccionar, negociar y coordinar proveedores (locaciones, catering, audiovisuales, decoración).
• Coordinar con departamentos internos como administración, marketing y creatividad.
• Realizar seguimiento continuo al cliente siguiendo protocolos establecidos.
• Organizar la documentación, preparar y gestionar presupuesto, monitorear gastos y optimizar costos.
• Coordinar logística integral : distribución de espacios, flujo de invitados y programación.
• Resolver problemas de forma efectiva garantizando una excelente atención al cliente.
• Realizar debriefing post evento y análisis de resultados, así como preparar case studies y encuestas de satisfacción.
• Gestionar facturación y archivo documental.

¡El reto! 🚀

¿Qué necesitas?

¿Cómo será el proceso de Selección? 🕵️

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COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

INSUD PHARMA promueve la igualdad de género y garantiza la no discriminación por motivo de etnia, religión, orientación sexual, discapacidad u otros. Valoramos la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales en nuestra cultura corporativa.