Overview
Location : Madrid, Spain
- Highly competitive salary, excellent benefits, career enhancement. An exciting opportunity due to growth is now available within our customer-focused and highly dynamic Spanish team. We are looking for a passionate and energetic expert with precision and unwavering attention to detail to support our Sales & Marketing team with full professional customer service and administrative support. Showcase your responsive approach and first-class relationship management skills to develop this role;
you will be a pivotal point in Mindray Spain.
Working as part of a fun, highly professional, experienced team you will be fully supported in your success within this area. This is an opportunity to really shape the success of this role, so your impact is within your control.
Reporting to the General Manager Spain, your responsibilities include :
Manage all public / private GPO and public hospitals tenders.Develop the process and dashboards for AO activity including all their stadistics : the number of tenders processed number of tender won / lost loss analysis etc.Monitoring of the full activity : announcement preparation, submission and close follow up until final invoicing.Send the files to the entire sales / marketing / technical / finance team and take care of requesting all the necessary documents and consolidation.Check questions / responses of tender before submission.Upload tender document to the platform or via express mail etc.Help on the analysis of statistical data of all current markets in a quantitative and dynamic mannerCoordinate with sales / marketing / technical / customer service / finance department in order to confirm sales data / pricing according to each department involved.Communicate with purchasing centers and hospitals / clinics to update data related to purchase order.Quarterly / yearly declaration of sales turnover of Mindray related to Tenders.Coordinate activities related to Regulatory Affairs.Closely follow up registration of new products on the market and updating of documentation.Support to the operations department in other administrative tasks.Responsabilidades
Gestionar todas las licitaciones pblicas / privadas y hospitales pblicos.Desarrollar el proceso y los cuadros de mando para su anlisis : nmero de licitaciones procesadas nmero de licitaciones ganadas / perdidas anlisis de prdidas etc.Seguimiento de toda la actividad : convocatoria preparacin presentacin y seguimiento cercano hasta la facturacin final.Enviar los expedientes a todo el equipo comercial / marketing / tcnico / financiero y encargarse de solicitar todos los documentos necesarios y de su consolidacin.Comprobar las preguntas / respuestas de la oferta antes de su presentacin.Subir el documento de licitacin a la plataforma o envo por correo urgente etc.Ayudar en el anlisis de datos estadsticos de todos los mercados actuales de forma cuantitativa y dinmica.Coordinar con el departamento de ventas / marketing / tcnico / servicio al cliente / finanzas con el fin de confirmar los datos de ventas / fijacin de precios de licitacin acorde con cada departamento implicado.Comunicarse con los centros de compras y hospitales / clnicas para actualizar los datos relacionados con la orden de compra.Declaracin trimestral / anual del volumen de ventas de Mindray relacionado con las Licitaciones.Coordinar actividades relacionadas con Asuntos Reglamentarios.Seguir de cerca el registro de nuevos productos en el mercado y la actualizacin de la documentacin.Soporte al departamento de operaciones en otras tareas de administracin.Qué buscamos en ti
Dominio del espaol tanto escrito como verbal (Ingles preferible pero no estrictamente necesario)Experiencia en contratacin pblica.De 3 a 5 aos de experiencia significativa en el mismo puesto o equivalente.Conocimientos del sector mdico (dispositivos mdicos es una ventaja)Mente analtica y sinttica capacidad de redaccin.Conocimiento de herramientas de supervisin (preferiblemente Acobur WeTender)Dominio de las herramientas ofimticas Word Excel PPTConocimiento del entorno Erp (SAP) y CRM es un plus.Gran capacidad de organizacin riguroso y responsable.Proactividad y autonoma con sentido de las relaciones desarrolladas con las distintas partes interesadas.Trabajador en equipo orientado a resultadosQué hay para ti
Al tratarse de un puesto nuevo este es realmente un puesto para candidatos que busquen realmente un puesto diferente y en el que puedan tener un impacto real. Como empresa con un crecimiento de dos dgitos y ambiciosos objetivos en nuestro meterico desarrollo esta es una oportunidad para unirse a una empresa construida para el xito futuro donde puede tener una influencia directa en nuestro negocio y en su propio desarrollo profesional!
Mindray Europa como parte del negocio global de Mindray ofrece una amplia seleccin de beneficios personalizados en funcin de su ubicacin junto con un paquete de compensacin competitivo y un compromiso con una relacin laboral a largo plazo. Con una formacin y un desarrollo lderes en el sector a su disposicion seguro que su carrera profesional con Mindray ser muy gratificante y beneficiosa para ambas partes en una cultura que valora la honestidad y la diversin.
Nuestro objetivo es mejorar continuamente y mantener una cultura inclusiva en la que la diversidad proporcione una visin ms profunda del cliente y cree una ventaja competitiva en los mercados a los que servimos. Al atraer desarrollar y comprometer al mejor equipo de empleados diversos y capacitados contribuimos a nuestro xito y al de nuestros clientes.
Visite nuestra pgina de YouTube en que el ingls es nuestro idioma de trabajo enve su CV y su solicitud en ingls.
Required Experience
Unclear Seniority
Key Skills
Sales ExperienceCraneCustomer ServiceCommunication skillsHeavy Equipment OperationMicrosoft WordCase ManagementOSHATeam ManagementCatheterizationMicrosoft Outlook CalendarEHSEmployment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
#J-18808-Ljbffr