Project Assistant

Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)

Ubicación : Berlín, Alemania

Contrato : Local bajo legislación laboral alemana

Residencia actual : España (con interés en relocalizarse)

En Norconsulting estamos en la búsqueda de un Subcontracts Assistant con base actual en España y disponibilidad para relocalizarse a Alemania, donde se incorporará bajo contrato local.

&##127919; Objetivo del Rol

Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.

&##128295; Responsabilidades principales

Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.

Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.

Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.

Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.

Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.

Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.

Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.

&##127891; Requisitos

~ Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.

~2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.

~ Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.

~ Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.

~ Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.

~ Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.

~ Inglés Nivel Alto.

&##128161; Competencias clave

Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.

Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.

Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.

Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.