Personal Assistant

Descripción

Faster Empleo ETT selecciona para importante empresa del sector mobiliario, en Torrejón de Ardoz, un / a Personal Assistant - con experiencia en puestos similares de al menos 3 años.

Funciones

• Imprescindible Inglés.
• Filtrar los contactos entre su supervisor y los clientes, proveedores y otros empleados.
• Al ser el contacto directo entre el gerente y otras personas, una de sus funciones es determinar la importancia del contacto de manera profesional y eficiente.
• Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa de su departamento u oficina.
• Contestar correos y llamadas, tanto entrantes como salientes.
• Mantener actualizada la lista de contactos; esto es muy importante dentro de lo que hace un asistente personal.
• Redactar y realizar comunicados o reportes escritos.
• Identificar los aspectos relevantes y sugerir respuestas efectivas.
• Gestionar la agenda personal de su jefe, organizando sus reuniones y actividades laborales y personales.
• Planificar, contactar y reservar instalaciones para la realización de actividades laborales o eventos corporativos, como salones de fiestas, restaurantes, clubes deportivos, etc.
• Elaborar reportes sobre los resultados de las reuniones de trabajo.
• Organizar y archivar documentos físicos o digitales.

Se ofrece

Requisitos

Si reúnes los requisitos y tienes ganas de incorporarte en una empresa para hacer carrera, inscríbete, te estamos esperando.

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