Auxiliar de Administración y Recursos Humanos
Fundación Casa de México en EspañaMadrid, Community of Madrid, SpainHace 1 día
Descripción del trabajoGrado o formación técnica en Administración, Finanzas, Derecho, Gestión Documental o afín. 2–3 años en funciones administrativas y / o RRHH (gestión documental, proveedores, facturación y soporte operativo). Excel intermedio–avanzado (tablas, control y seguimiento). Herramientas Microsoft 365 : SharePoint, OneDrive, Teams, Forms. Gestión documental física y digital. Redacción clara de correos, reportes y notas internas. Orden, atención al detalle y confidencialidad. Proactividad y capacidad para priorizar. Comunicación efectiva y trabajo transversal. Experiencia académica o profesional en entornos México–España o con organizaciones latinoamericanas. Interés demostrado por proyectos culturales, fundaciones o instituciones internacionales.
POSICIÓN JUNIOR
Propósito del puesto
Brindar apoyo operativo al Director de Administración y RRHH en la gestión diaria del área, asegurando orden documental, seguimiento presupuestario y soporte en la relación con proveedores e infraestructura, con foco en la trazabilidad y el cumplimiento institucional.
Funciones clave
- Apoyar en la gestión de contratos, convenios y documentación institucional : archivo, vigencias y accesos.
- Apoyar en la recepción, validación y seguimiento de facturas, órdenes de pago y gastos con tarjeta corporativa.
- Apoyar en el seguimiento al presupuesto del área (compromisos, vencimientos y reportes básicos).
- Dar soporte en la atención de mantenimiento e incidencias del edificio, equipamiento, oficinas y proveedores técnicos.
- Llevar el control de inventario y licencias de recursos tecnológicos / administrativos y canalizar incidencias con TI (Microsoft 365, SharePoint, equipos, wifi).
- Apoyar en la aplicación de políticas internas (compras, protección de datos, PRL y Código de Conducta) y en auditorías / revisiones.
- Apoyar en la administración de RRHH : vacaciones, permisos, ausencias, directorio y logística documental de selección.
- Apoyar en la elaboración de informes administrativos y en la colaboración transversal con Dirección General y otras áreas.
Perfil requerido
Formación
Experiencia
Habilidades técnicas
Competencias personales
Deseables
Posicionamiento del puesto
Reporta al Director de Administración y RRHH. Rol junior / operativo de apoyo al área.
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Auxiliar • Madrid, Community of Madrid, Spain
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