Oferta laboral para asistente de dirección – recepción
Se busca a una persona responsable y organizada para trabajar como asistente de dirección – recepción en nuestro equipo. La persona seleccionada será la primera imagen de nuestra empresa y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.
Funciones clave :
- Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
- Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.
- Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.
Soporte a la dirección :
Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.Administración general :
Actualización y archivo de documentación corporativa.Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.Seguimiento de pedidos y material de oficina.Requisitos :
Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.Perfil personal :
Excelente presencia y habilidades de comunicación.Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.Oportunidades :
Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.Jornada intensiva de lunes a viernes (8 : 00 a 15 : 00 h)Entorno internacional, dinámico y creativo.Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.