Gestor / a de Viajes y Eventos Corporativos

Empresa líder en el sector gran consumo, incorpora un / a Gestor / a de Viajes y Eventos Corporativos , con base en Hospitalet de Llobregat.

Será responsable de planificar, coordinar y ejecutar los viajes de negocio y los eventos corporativos internos de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional, garantizando la optimización de costes, la calidad del servicio y el cumplimiento de las políticas corporativas.

FUNCIONES :

• Gestión de viajes corporativos :
• Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
• Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
• Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
• Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
• Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
• Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
• Gestión de eventos corporativos internos :
• Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
• Organizar la logística integral de eventos : espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
• Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
• Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
• Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.

REQUISITOS :