AUXILIAR ADMINISTRATIVO-A con Discapacidad. Madrid

Descripción de la oferta

Cee Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción, La persona seleccionada, deberá atender y controlar los documentos, para facilitar la actividad de la empresa.

Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:

• Recepción y reparto de valija.
• Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de los mismos. Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación. Control de envíos a través de excel habilitado
• Seguimiento y gestión de incidencias envíos
• Controlar facturación envíos
• Gestión de pedidos
• Control de existencias
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
• Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado

Tareas puesto Recepción :

• Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
• Gestión y archivo del correo electrónico
• Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
• Gestión correo ordinario
• Organización del almacén cuando sea necesario
• Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
• Reposición de fruta (cocina) bebidas (cooler) y snacks(office y salas reuniones)
• Control stock de reposición diaria (bebidas y snacks)
• Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
• Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Instalaciones)
• Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
• Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
• Mantenimiento actualizado de los listados de estacionamiento, personales, tarjetas y préstamos de equipos.

Horario puesto Recepción turno mañana : lunes a viernes

Período 24 de junio al 30 de julio

lunes a miércoles de 7:30h a 14:30h

jueves 7:30h a 14:00h

viernes 7:300h a 15:00h

35 horas semanales

Horario puesto Cartería de: lunes a viernes

Período 8 al 30 de julio

lunes a miércoles 7:00h a 15:00h

jueves 7:30h a 15:00h

viernes 7:00h a 14:00h

38,5 horas semanales

Zona: Centro

-Contrato eventual por suplencia de vacaciones por período de 1 mes y medio

Requisitos

Experiencia mínima en puesto similar: 6 meses a 1 año

Certificado de discapacidad mínima del 33%

Se valorará de forma positiva haber realizado algún curso de:

FP grado medio

Curso auxiliar. admvo

ingles nivel medio

cursosOtros complementarios

Paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.

ingles nivel medio

Manejo de aplicaciones: Equipos

Experiencia en atención al público