Administrativo / a - Asistente a Dirección

Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Administrativo / a - Asistente a Dirección para una asociación de ámbito diocesano ubicada en Madrid.

SE OFRECE

Puesto estable con garantías de futuro.

Contrato indefinido.

Horario de lunes a viernes de 9h a 15h. Y dos tardes de 17.30 a 20.30h

FUNCIONES

Formando parte del Departamento de Administración, tendrá la responsabilidad de la realización de las siguientes tareas, entre otras :

Atención de centralita, recepción y atención de visitas, control de disponibilidad y preparación de salas de reuniones, envío y recepción de documentación.

Organización de calendario.

Gestión y control de la Circulares de la Organización y sus Bases de Datos.

Envío y recepción de documentación por correo postal y electrónico, mensajería, etc.

Adquisición, recepción y control del stock del material de oficina.

Mantenimiento y gestión de Bases de Datos de correspondencia, contratos, publicaciones, etc.

Revisión, corrección y maquetación de documentos.

Asistencia y apoyo administrativo al presidente y al resto de Departamentos y Áreas de la Organización, según necesidades.

Preparación de documentación de cara a su remisión a Entidades y Administraciones.

Gestión y actualización de los listados de legislación y jurisprudencia vinculados al Sector y existentes en la Organización.

Archivo de documentos en soporte papel y electrónico.

• Requisitos

REQUISITOS MÍNIMOS

La persona seleccionada deberá cumplir con los siguientes requisitos :

Formación Profesional, Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.

Conocimientos avanzados de paquete Office.

Experiência previa de al menos 5 años en departamentos administrativos.

Valorable nível alto de inglés.