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Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo

beBeeAsistenteMadrid, Comunidad de Madrid, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

En esta posición, te unirás a una empresa de lujo que busca contratar a un asistente para el director general.

Descripción del Puesto :

Este es un puesto clave en nuestra organización donde tendrás la responsabilidad de apoyar al director general en sus actividades diarias. Serás responsable de planificar y coordinar proyectos importantes, asegurando su ejecución efectiva.

Funciones Principales :

  • Planificar y coordinar proyectos importantes, incluyendo la gestión de la comunicación con directores y líderes de otros departamentos.
  • Organizar y coordinar los Comités de Dirección : viajes, catering, venue, contacto con proveedores, seguimiento de la agenda...
  • Canalizar peticiones de departamentos y equipos hacia el Director General y el Presidente de la empresa.
  • Apoyar y dar seguimiento a áreas de la empresa para impulsar proyectos específicos de dirección.
  • Brindar asistencia logística a la Directora General, al Presidente de la empresa y al Comité de Dirección.
  • Actualizar presentaciones para audiencias internas y externas.
  • Gestionar integralmente proyectos mediante herramientas y procesos que aseguren su cumplimiento.

Requisitos :

  • Experiencia de más de 5 años en un rol similar.
  • Orientación a resultados, iniciativa, habilidades comunicativas, flexibilidad y organización.
  • Buen nivel de redacción y comunicación.
  • Experiencia en comunicación interna y / o externa.
  • Experiencia en coordinación de proyectos y planificación de eventos.
  • Excelentes habilidades interpersonales, especialmente dirigidas a altos directivos.
  • Idiomas : alto nivel de inglés y español. Otros idiomas como francés o alemán son deseables.
  • Beneficios :

  • Teletrabajo.
  • Más de 22 días de vacaciones.
  • Día de cumpleaños libre.
  • Horario flexible.
  • Jornada intensiva los viernes y en verano.
  • Retribución flexible.
  • Clases de inglés y francés online gratuitas.
  • Café y bebidas gratis.
  • Descuentos en hoteles, restaurantes, tiendas, etc.
  • Te ofrecemos una oportunidad única de crecer profesionalmente en una empresa sostenible y comprometida con la igualdad, diversidad e inclusión.

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    Asistente Ejecutivo • Madrid, Comunidad de Madrid, España