Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad

Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
¿Cuáles serán tus funciones?

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• Apoyo a Dirección:
  
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  • Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
    
  • Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
    
  • Organizar y coordinar viajes profesionales.
    
  • Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
    
  • Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
    
  • Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.
    
  
  
  
• Servicios Generales:
  
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  • Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
    
  • Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
    
  • Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
    
  • Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
    
  • Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
    
  
  
  
• Soporte administrativo y transversal:
  
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  • Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
    
  • Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
    
  • Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
    
  • Elaboración de informes y documentación de soporte.
    
  • Gestión, clasificación y archivo de documentación.
    
  • Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.
    
  
  
  

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD

Se requiere:

¿Qué buscamos?

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• Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.
  
• Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.
  
• Inglés alto, hablado y escrito.
  
• Francés alto, hablado y escrito.
  
• Usuario avanzado de Microsoft Office.
  
• Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes. xghoner
  
• Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.
  

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