Administrativo/a de Apoyo Académico - Instituto Investigación Tecnológica

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico para incorporar a nuestro Instituto de Investigación Tecnológica.

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• Realizar los procesos administrativos relacionados con cualquier tipo de viaje (asociado a proyectos, congresos, reuniones o seminarios, etc.), inscripción y pago de inscripciones, reservas, justificación y liquidación de gastos, etc.
  
• Publicar ofertas de contratos predoctorales en web IIT, coordinación y difusión con distintos servicios de Comillas (OP, comunicación, STIC), Colegio Ingenieros, etc.
  
• Gestionar los eventos IIT: (reserva de espacios y recursos, alta en intranet, creación de evento, difusión, registro en TV Comillas, etc.)
  
• Solicitar acceso al módulo de gastos de Oracle- identificación de personas nuevas licencias y apoyo administrativo a personal investigador del IIT
  
• Revisar la relación mensual gastos pagados con VISA
  
• Tramitar nuevo personal para Imbric, así como la revisión de gastos mensuales.
  
• Atender y asesorar a los investigadores del Instituto, analizando y resolviendo las consultas o derivándolas a quien corresponda.
  
• Cualquier otra actividad acorde a su perfil y en función de las necesidades del IIT
  
• Peticiones de materiales de papelería.
  
• Atender a la Dirección del Instituto, así como gestionar las actividades del director/a y su agenda.
  
• Convocar reuniones y gestionar la reserva de salas
  

¿Qué puedes aportar?

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• Ciclo Formativo de Grado Superior (a ser posible relacionada con el puesto)
  
• Competencia avanzada en el uso de herramientas digitales, bases de datos y entornos web.
  
• Capacidad analítica para elaborar informes y manejar información estructurada de diversas fuentes.
  
• Conocimiento de herramientas de gestión administrativa y documental.
  

Se valorará:

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• Capacidad para utilizar herramientas que permitan la automatización de tareas administrativas sencillas.
  
• Proactividad, capacidad de aprendizaje y atención al detalle.
  
• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
  
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
  
• Plan de formación
  
• Desarrollo profesional
  
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)
  

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura. xcskxlj

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!
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