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Event Project Manager - Eventos MICEVB Group • Madrid, ES
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Event Project Manager - Eventos MICE

Event Project Manager - Eventos MICE

VB Group • Madrid, ES
Hace 2 días
Descripción del trabajo

Tu misión

liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir.


Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.

  • Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.
  • Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
  • Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
  • Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
  • Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
  • Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
  • Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
  • Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
  • Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
  • Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
  • Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
  • Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
  • Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.
  • Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
  • Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

Formación

Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.

Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.

Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.

Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

  • Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
  • Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
  • Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
  • Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
  • Canva para el desarrollo visual de propuestas.
  • Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Competencias personales

  • Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
  • Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
  • Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
  • Orientación al cliente y vocación de servicio.
  • Capacidad de negociación.
  • Criterio propio y atención al detalle.
  • Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
  • Autonomía compatible con espíritu de equipo.
  • Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

  • Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
  • Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
  • Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

  • Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
  • Disponibilidad de incorporación inmediata.

Paquete retributivo

Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación - tú decides cómo usarla.

Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

Formación continua - catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. xcskxlj Tu crecimiento es el nuestro.


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