Administrativo/a - Soporte Legal y Documental

Estamos buscando un Administrativo/a para Sporte Legal y Documental para empresa dedicada a la gestión de capital e inversiones inmobiliarias con sede en Madrid (Paseo de la Castellana).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de Lunes a Viernes de 9 a 18h (con 1 hora para comer)
• Salario entre 24.000 y 26.000 euros/brutos anuales según experiencia aportada al puesto.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia de al menos 3 años en puestos administrativos con gestión documental y/o soporte legal.
• Inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel), CRM y gestión documental digital.

REQUISITOS VALORABLES

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Derecho, Relaciones Laborales o similar.
• Conocimientos básicos de prevención de blanqueo de capitales y protección de datos.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Gestión de viajes: organización de desplazamientos, reservas y coordinación de agendas.
• Control documental: custodia y organización de escrituras, contratos y documentación administrativa, en formato físico y digital.
• Gestión legal: coordinación con empresas especializadas en prevención de blanqueo de capitales y protección de datos, y cumplimentación de documentación legal a partir de modelos y documentos anteriores.
• Organización de CRM: mantenimiento y actualización de contactos y activos de la compañía.
• Gestión administrativa de oficinas comerciales: alarmas, pedido y control de material, y mantenimiento general de las sedes.
• Gestión de facturas: recepción, control y conciliación.

REQUISITOS MÍNIMOS