\"Executive Assistant

Misión del puesto

Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. Si su perfil encaja, presente su candidatura. Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales 1. Soporte a la Dirección General

Gestión estratégica de agenda:

Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.

Comité de Dirección:

Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.

Seguimiento de proyectos:

Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.

Comunicaciones clave:

Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.

Presentaciones y eventos:

Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)

Gestión de viajes:

Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.

Hospitality y eventos:

Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.

Cuentas de empresa:

Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

3. Productividad Digital e Innovación

Uso de IA Generativa (Gemini):

Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil

Experiencia:

3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.

Idiomas:

Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.

Ecosistema Digital:

Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Competencias clave

Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.

Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.

Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders.

Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.

Salario fijo anual:

35.000 €.

Beneficios sociales:

Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).

Modalidad:

Presencial. xghoner

Ubicación:

Zona Feria de Madrid (IFEMA).

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