Secretario / A De Alta Dirección - Assistant Du Pdg

Overview

¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España? La CEO de nuestra cliente busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes...

Responsabilidades

• Misión : facilitarle ese día a día, tanto profesional como personalmente, que en ocasiones convergen, agilizando y administrando sus responsabilidades, facilitándole su cargada agenda.
• Funciones
• Ayudarle en la priorización de tareas, filtrando de manera proactiva su correo electrónico, y estableciendo las tareas urgentes y prioritarias.
• Atención telefónica, presencial y por mail de sus visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de la correspondencia física, el archivo documental y digital.
• Gestión integral de la agenda de la CEO : Planificación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (presenciales, llamadas, videoconferencias,...)
• Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
• Organización de eventos corporativos : reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas, comidas,...
• Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles, restaurantes,...
• Control y gestión de los gastos del comité de Dirección
• Ayuda en funciones accesorias como control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, etc...

Oferta

Requisitos

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