Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.
Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.
Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.
- Requisitos
- Inglés medio-alto (B2-C1)
- Experiência de más de 2 año en puesto similar.
- Estudios de administración o secretariado.
- Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
- Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
- Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.
FUNCIONES :
Recibir y filtrar llamadas telefónicasMantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etcAtención y recepción de visitas.Organizar y gestionar viajes.Gestión y archivo de documentación.Preparación de presentaciones, documentos e informes.Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.Control de suministros de oficina.Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.SE OFRECE :
Posición estable.Jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.Jornada intensiva de verano.Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios :
Jornada intensiva en veranoJornada intensiva los viernesHorario :
De lunes a viernesEducación :
FP Grado Superior (Obligatorio)Experiência :
Administrativo : 2 años (Deseable)Idioma :
Inglés (Obligatorio)Ubicación del trabajo : Una ubicación