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Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa

RUBICA REAL ESTATE S.L.Madrid, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.

Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.

Ofrecemos trabajar en un entorno ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.

  • Requisitos
  • Inglés medio-alto (B2-C1)
  • Experiência de más de 2 año en puesto similar.
  • Estudios de administración o secretariado.
  • Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
  • Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
  • Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.

FUNCIONES :

  • Recibir y filtrar llamadas telefónicas
  • Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc
  • Atención y recepción de visitas.
  • Organizar y gestionar viajes.
  • Gestión y archivo de documentación.
  • Preparación de presentaciones, documentos e informes.
  • Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
  • Control de suministros de oficina.
  • Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.
  • SE OFRECE :

  • Posición estable.
  • Jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
  • Jornada intensiva de verano.
  • Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.
  • Tipo de puesto : Jornada completa, Contrato indefinido

    Beneficios :

  • Jornada intensiva en verano
  • Jornada intensiva los viernes
  • Horario :

  • De lunes a viernes
  • Educación :

  • FP Grado Superior (Obligatorio)
  • Experiência :

  • Administrativo : 2 años (Deseable)
  • Idioma :

  • Inglés (Obligatorio)
  • Ubicación del trabajo : Una ubicación

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    Administrativa • Madrid, España