Recepcionista (Prácticas)

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar : “Better spaces, better lives”.

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. “Design beyond light”.

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.

¿Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors’ Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales :

• Recepción : atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería / paquetería / repartidores…
• Coordinación de las visitas del showroom : ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
• Preparación previa de las visitas : ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
• Supervisión de material : ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
• Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom : organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
• Gestión de datos : introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…
• Organización y gestión interna : creación y actualización de base de datos centralizada : recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

¿Cuáles son los requisitos?

¿Qué Ofrecemos?

¿Te animas? ¡Te esperamos esperando!