AR Analyst - SSC

Propósito del trabajo

Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades clave

• Responsabilidades de Contabilidad del Cliente:
  • Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales
• Responsabilidades de facturación de mediosn y de facturación de producción:
  • Revisar la documentación de los proveedores de medios
  • Cree facturas de clientes y de IC, imprima y recopile documentos de respaldo.
  • Revise y confirme las facturas con LO si es necesario (discrepancias)
  • Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos
  • Registrar facturas de cliente
  • Conciliar la facturación anticipada o anticipada
  • Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso
  • Preparar y distribuir el informe WIP
  • Preparar solicitudes de informes de clientes específicas
  • Escanee o envíe por correo los documentos originales cuando sea necesario
  • Archivar y archivar documentos originales
  • Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación
  • Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito)

Conocimiento y Experiencia

• Esencial:
  • 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar
  • Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar
  • Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización
  • Conciencia comercial
  • Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Una ventaja distintiva:
  • Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas
  • Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos
  • Idioma inglés
  • Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja)

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