Accounts Receivables Coordinator

Si conoces el sector del transporte y la logística y estás buscando tu próxima experiencia profesional, tenemos que hablar.

Tenemos una oportunidad apasionante para incorporarte en Barcelona.

Buscamos a un / a Accounts Receivables Coordinator para su próximo paso profesional para unirse a nuestro equipo de Finance.

TUS RETOS SERÁN :

En dependencia del Chief Accountant , el candidato / a se responsabilizará de coordinar y ejecutar de manera eficiente los procesos de facturación y cuentas a cobrar (Accounts Receivable) de la compañía, gestionando un equipo compuesto por dos personas en AR y una persona en facturación . Garantizar la correcta administración de la información, la liquidez de las dos empresas filiales con sede en España y la minimización de riesgos. Identificar oportunidades de mejora y optimización de procesos , implementando prácticas eficaces y eficientes. Actuar como backup en facturación cuando sea necesario y servir de nexo operativo entre ambas áreas, dando soporte en la evaluación de riesgos de clientes y manteniendo la contabilidad actualizada.

Realizará las siguientes funciones :

• Ejecutar el proceso de facturación final de clientes en los plazos establecidos.
• Gestionar el envío de facturas y documentación asociada a los clientes por los medios acordados (correo electrónico, copias físicas, originales).
• Garantizar la coherencia y trazabilidad de la información, controlando la correlación de facturas entre sistemas.
• Resolver incidencias relacionadas con facturación, asegurando una respuesta ágil y eficiente a clientes.
• Coordinar con cuentas a cobrar la disponibilidad de información para previsiones de tesorería.
• Mejora y optimización de procesos.
• Conciliación y gestión cuentas de Grupo.
• Colaborar proactivamente en la contabilización y seguimiento de cobros.
• Gestionar talones, pagarés y confirmings recibidos.
• Elaborar informes periódicos sobre la situación de la deuda y previsión de cobros mensual para tesorería.
• Desbloquear pedidos y resolver incidencias en coordinación con los departamentos comerciales.
• Contabilizar abonos generados por el departamento comercial.
• Participar en la evaluación del riesgo crediticio de clientes.
• Apoyar en auditorías de cuentas relacionadas con facturación y cobros.

QUIEN ERES :

QUE OFRECEMOS :

¿TE RECONOCES? ¡ÚNETE A NOSOTROS EN ARCESE!

Arcese Group es una empresa de logística global, con 70 oficinas y más de 3.000 empleados en todo el mundo. Arcese Group conecta el mundo y ofrece soluciones integradas y sostenibles a lo largo de toda la cadena de suministro. Centrados en objetivos cada vez más ambiciosos, buscamos la Excelencia cada día. Creemos en la fuerza de la colaboración y nuestro objetivo es ofrecer a nuestros empleados la mejor experiencia a través de la pasión, la innovación, el espíritu emprendedor, la mentalidad digital y el liderazgo transformador.

En Arcese, creemos que el reconocimiento, la inclusión y la valorización de la diversidad son la clave para crear un ambiente de trabajo seguro e inclusivo.

Nuestra cultura, nuestro liderazgo, nuestra gente, todos garantizan oportunidades iguales y justas para todos en todos los niveles de la organización. Reconocemos la diversidad como un factor ganador, que anima a nuestros empleados a compartir ideas, a colaborar entre funciones y jerarquías, y a valorar y desarrollar el talento.

Sabemos que la diversidad es un hecho, la inclusión es una elección. Y cada día elegimos ser inclusivos